Что такое Microsoft 365 и из чего он состоит
Microsoft 365 — облачный пакет для работы и безопасности: Exchange Online (почта/календарь), Microsoft Teams (чаты/видео), OneDrive/SharePoint (файлы/порталы), веб‑Office, а также защита (Defender, Conditional Access) и управление устройствами.
Зачем это МСБ в Казахстане — 6 ключевых выгод
- Надёжная корпоративная почта. Почтовые домены, мобильный доступ, глобальные адресные книги.
- Коммуникации и встречи. Teams — чаты, звонки, вебинары, совместная работа с гостями.
- Единое хранилище. SharePoint/OneDrive: права доступа, версии, безопасный внешний доступ.
- Безопасность и контроль. MFA, условный доступ, журналы и алерты.
- Снижение TCO & CAPEX. Оплата по подписке вместо покупки железа и сервер‑лицензий.
- Работа из любой точки. Филиалы и удалёнка без VPN‑зоопарка.
Типовые сценарии применения
1) Замена устаревшего почтового сервера
Перенос почтовых ящиков в Exchange Online с сохранением доменов и адресных книг. Архивы PST — в онлайн‑архив.
2) Общие файлы и порталы
Дисковые папки заменяем на сайты SharePoint и общие библиотеки OneDrive с разграничением прав и аудитом.
3) Коммуникации и встречи
Teams — единый центр коммуникаций: планирование, совещания, стенограммы, записи, общие каналы с партнёрами.
Простой план миграции
| Этап | Что делаем | Срок |
|---|---|---|
| 1. Аудит | Инвентаризация ящиков, доменов, групп, файловых шар, политик ИБ | 1–3 дня |
| 2. Подготовка | Лицензии, домены, синхронизация пользователей, политики безопасности | 1–2 дня |
| 3. Почта | Миграция ящиков, DKIM/DMARC/SPF, переезд MX, отсечка старого сервера | 1–5 дней |
| 4. Файлы | Структура SharePoint, перенос данных, обучение ключевых пользователей | 2–7 дней |
| 5. Закрепление | Отчёты, донастройки, бэкапы, регламенты | 1–3 дня |
Безопасность: MFA, устройства и бэкапы
- MFA и Conditional Access. Доступ по риску, локации и типу устройства.
- Управление устройствами. Политики паролей, шифрование дисков, удалённая блокировка.
- Резервные копии M365. Внешние бэкапы почты и файлов (Veeam/Altaro/и др.).
- Защита от фишинга и спама. Безопасные вложения/ссылки, песочница.
Лицензии и ориентиры по стоимости
Для МСБ часто подходят планы Microsoft 365 Business Basic/Standard и Exchange Online Plan 1 для отдельных ролей. Итоговый бюджет зависит от числа пользователей, объёма данных и требований ИБ.
| Сценарий | Минимальный набор | Комментарий |
|---|---|---|
| Только корпоративная почта | Exchange Online P1 | Экономия, без Teams/SharePoint |
| Почта + файлы + встречи | M365 Business Standard | Полный офисный набор |
| Повышенные требования ИБ | Добавляем Defender/Intune | Условный доступ, MDM/MAM |
Мы поможем подобрать планы, учесть курс, НДС/НДС‑0 и локальные способы оплаты в РК.
Частые вопросы
Как быть с данными, если нет «своего» сервера?
Все данные лежат в облаке Microsoft в соответствии с договором и практикой комплаенса. Для критичных систем используем внешние бэкапы.
Что с доменами и DNS?
Настроим SPF/DKIM/DMARC, перенесём MX‑записи, организуем плавную отсечку старой почты без потери писем.
Можно ли оставить часть пользователей на «старой» почте?
Да, возможны гибридные сценарии и постепенный перенос отделов.
Как начать
Оставьте заявку — проведём экспресс‑аудит инфраструктуры, предложим план миграции и смету с вариантами лицензирования.